Office Manager/in

QPS Austria GmbH ist ein international erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen im Präklinischen und Klinischen Bereich. Im Geschäftsbereich Klinische Forschung betreuen wir seit Jahren sehr erfolgreich

klinische Studien.

Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement von internationalen klinischen Studien
• Detaillierte Dokumentationen und strukturierte Ablagen ebendieser
• Erstellung von Zusammenfassungen (zb. Telefonkonferenzen) und Übersichten
• Arbeiten mit elektronischen Systemen (zb. MS Office – Outlook, WORD, excel; MS Project)
• Schriftverkehr (Englisch/Deutsch)
• Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
• Unterstützung in administrativen Aufgaben
• Organisation des Versands von SchriftstückenArchivierung und Ablage

Qualifikation

• Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse für Korrespondenz, Kommunikation
• Matura an kaufmännischer, berufsbildender Schule oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Lehre)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Versierter Umgang mit online Plattformen
• Genauigkeit, Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
• Selbstständiges Arbeiten
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit

Benefits

• Arbeit in einem engagierten, internationalen Team
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes, freundliches Betriebsklima
• Mittagstisch
• Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung