Office Manager/in m/w/d - ab 20 Wochenstunden

ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie Migration und beraten, begleiten und implementieren kundenspezifische Entwicklungen. Egal ob Startup, KMU oder Enterprise – ByteSource analysiert die aktuelle Situation, entwirft und implementiert gemeinsam mit unseren Kunden den optimalen Ansatz, um ihre Ziele und Visionen zu erreichen.

Jetzt sind wir auf der Suche nach einem/r Office Manager/in (m/w/d) ab 20 Wochenstunden

Das erwartet Dich:

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kompetente Organisation und Erledigung interner/externer Korrespondenz
• Überprüfen von Rechnungen/Gutschriften und anderen kundespezifischen Dokumenten, Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Durchführung von diversen Bestellungen (Bücher, Büromaterialien, Reinigungsmittel etc.)
• Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination diverser Reparaturarbeiten im Office

Das erwarten wir von Dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne StudentInnen, die eine Nebenbeschäftigung suchen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Matura-Level B2)
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb Word und Excel)
• Hand-on Mentalität, Genauigkeit und Teamorientierung
• Bereitschaft neue IT Tools kennenzulernen und zu verwenden

Wir bieten:

• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (direkt bei der U3 Station Neubaugasse / Mariahilfer Str.)
• Ein kollegiales, offenes Team mit ausgezeichnetem Arbeitsklima
• Großartige, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Mitarbeiterevents
• Essenszulage
• Kostenloser Kaffee, Tee, Getränke, Obstkorb
• Eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich(Basis 38,5 Wochenstunden), in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation erfolgt die Bezahlung marktkonform