Office Manager (20 - 25 Wochenstunden) (m/w/d)

Wir sind ein junges IT-Dienstleistungsunternehmen im B2B-Umfeld. Dabei ist unsere Vision, dass IT für unsere Kunden eine Erleichterung in ihrem Arbeitalltag darstellt und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrgenommen wird.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums, suchen wir für unser Büro in Wien (1010) Unterstützung im Bereich Office Management. Ganz konkret solltest du Freude an Organisation, Ordnung und Kommunikation haben. Zusätzlich solltest du dir zutrauen selbständig Strukturen in diesen Bereichen aufzubauen. Wenn du außerdem nach einem Unternehmen mit einem kleinen und motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen suchst, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management
• Unterstützung unseres Geschäftführers
• Mitgestaltung und Umsetzung von Prozessen und Strukturen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen
• Organisation & Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung
• Allgemeine Recherchetätigkeiten in organisatorischen und wirtschaftlichen Bereichen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung
• Begeisterung für Organisation, Kommunikation & Ordnung
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und gute MS Office-Kenntnisse von Vorteil
• „Willingness to go the extra mile” & Hands-on-Mentalität

Benefits

• Die Möglichkeit aktiv am Unternehmen mitzuwirken, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Lockere Atmosphäre bei der trotzdem alle ihre Aufgaben ernst nehmen
• Ein junges Unternehmen ohne festgefahrene Strukturen und Altlasten
• Modern gestaltete Büroräumlichkeiten mit Klimaanlage und sehr guter Anbindung
• Firmenlaptop (Windows) & Firmenhandy (iPhone)
• Ein motiviertes & kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Genügend Kaffee, Tee und ein Sortiment an Softdrinks
• Zusätzliche Benifits wie KlimaTicket oder Essenszuschuss möglich

Für diese Position bieten wir dir ein Gehalt zwischen 35.000 EUR und 45.000 EUR (brutto) pro Jahr auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Klingt das nach genau der passenden Herausforderung für dich? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns von dir zu lesen!