Front- & Backoffice Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Front- & Backoffice Manager (m/w/d) – 15360
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am Standort Wien.

Realising Your Potential
Was Sie bei uns machen?
Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im Mittelpunkt unseres Service und darum muss er auch kompetent und freundlich empfangen werden, persönlich aber auch am Telefon. Aber nicht nur das, auch unsere PM-Teams brauchen immer wieder Unterstützung im Alltag um sich auf unser Kunden fokussieren zu können, also suchen wir unser „Face of our House“

Das machen Sie bei uns:

• Professionelles Office Management
• Support unsere Teams im Tagegeschäft
• Support der Geschäftsführung beim Onboarding neuer Kunden und Mitarbeitern.
• Terminkoordination
• Korrespondenz, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Administrative Tätigkeiten
• Betreuung von Social Media Kanälen
• Organisation/Vorbereitung von Kundenterminen sowie interne/externe Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Mut und gutes Auftreten
• Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fingerspitzengefühl
• Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe sowie eine präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
• Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK/HLW Matura oder Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerassistent oder Rechtsanwalts- oder Finanz- und Rechnungswesenassistent, idealerweise mit direktem Kundenkontakt.
• Gerne auch Wiedereinsteiger
• Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Und das bringen wir mit:

• Intensives praxisbezogenes Coaching und Challenges
• Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld
• Sie werden selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und dabei ein abwechslungsreiches Aufgaben finden, die auch zu Ihrem Wachstum führen. Natürlich unterstützen wir dieses Wachstum durch unser Weiterbildungsangebot.
• Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Dienstverhältnis, zahlreiche Benefits sowie eine deutliche Überzahlung des Kollektivvertrages runden unser Angebot für Sie ab

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Laura Kim Hochheimer
+49 152 54805228
[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID-15360, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind die APLEONAReal Estate Management| rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region.