Financial Controller (m/w) / Leitung Finanzen (m/w/d)

Für unser junges & hochmotiviertes Team suchen wir ab sofort Menschen, die nicht nur über Gastfreundschaft reden, sondern sie leben! Wenn Sie sich damit angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung als FINANCIAL CONTROLLER (M/W).

ÜBERSICHT ÜBER DIE POSITION:

• In erster Linie für alle Finanz-, Buchhaltungs- und internen Kontrollen des Hotels verantwortlich.
• Hinterfragen bestehender Abläufe, nach Bedarf Implementierung neuer Kontrollen.
• Mit guten finanziellen Einblicken einen Mehrwert für den gesamten Betrieb schaffen.
• Mit finanziellen und kaufmännischen Fähigkeiten zur Unterstützung von Geschäftsentwicklungsinitiativen, Preisentscheidungen und anderen kaufmännischen Entscheidungen innerhalb des Hotels in Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern beitragen.
• Effektive Kontrollen von Prozessen wie Income Audit und aller vor Ort geleisteten Zahlungen.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanzteam.
• Funktion als wichtiges Bindeglied zwischen dem Hotelmanagement, dem Central Finance Team und dem Wirtschaftsprüfer.

AUFGABENGEBIETE:

• Sicherstellung, dass alle Einnahmen erfasst, mit den Quellsystemen abgeglichen und in der GuV ausgewiesen wurden. Kontrolle von Gästerechnungen und Einnahmen.
• Kontrolle der Einnahmen aus Zimmern, Speisen und Getränken, Meetings, anderen Einnahmen, Vermietungen und Einnahmen Dritter wie Geschäfte und Tickets, aber nicht nur darauf beschränkt. Berücksichtigung aller Einkommensabweichungen wie Rabatte und Stornierungen etc. Überprüfung offener Paymaster und Zwischenkonten.
• Sicherstellung, dass die Einnahmen und die Mehrwertsteuer im Hauptbuch korrekt verbucht werden.
• Verantwortlich für die rechtzeitige Verbuchung aller Bargeld- und Kreditkarteneinnahmen. Tägliche Untersuchung und Korrektur aller Diskrepanzen im Geldverkehr. Tägliche/wöchentliche Kontenabstimmungen.
• Tägliche Abstimmung von Gästekonten und Vorauszahlungen zwischen dem PMS-System und dem Bilanzkonto. Sicherstellung, dass Bargeld und Wechselgeld für den Gästeservice vorhanden sind.
• Bei Bedarf Unterstützung zentraler Funktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Banking & Treasury, Einkauf, IT und Recht. Dies kann eine starke schriftliche und mündliche Kommunikation mit allen Akteuren erfordern.
• Überwachung und Kontrolle verschiedener Prozesse innerhalb des Hotels, um einen reibungslosen Ablauf der Finanzoperationen zu gewährleisten.
• Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit „Internen Prüfern“ nach Bedarf.
• Sicherstellung, dass die Warenlieferungen und -ausgaben kontrolliert werden.
• Kontakt mit dem Night Audit, um sicherzustellen, dass die Nachtprozesse ordnungsgemäß durchgeführt werden.
• Erstellung monatlicher Berichte, um die Erstellung der monatlichen Bilanz abzustimmen.